Recomandare privind modalitatea de transmitere de către autoritatea contractantă a dosarului achiziției publice

Pentru a facilita procesul de soluționare a contestațiilor, transmiterea dosarului achiziției publice se va realiza în format electronic, pe suport de memorie externă de tip CD/DVD, memory stick etc.
Fișierele vor fi accesibile în formate standard (PDF, DOCX, XLSX etc.) care să permită valorificarea acestora, asigurând, totodată, lizibilitatea și integritatea datelor.
În același scop, documentele în format p7s vor fi transmise atât în acest format, cât și extrase de sub semnătură electronică și vor fi însoțite de un opis, în fișiere separate, structurate în foldere distincte, astfel:
– strategie de contractare, documentația de atribuire etc.;
– procese-verbale de evaluare, solicitări de clarificări/ răspunsuri la clarificări, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii;
– ofertele depuse în procedură, care fac obiectul contestației, pentru fiecare ofertant în parte;
– informațiile pe care operatorii economici le-au indicat ca fiind confidențiale, clasificate sau care sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală (dacă a fost cazul), însoțite de declarația de confidențialitate;
– documentele puse la dispoziția operatorilor economici cu ocazia studierii dosarului achiziției publice (dacă a fost cazul).

Recomandare către autoritățile contractante de publicare în SEAP: 

Pentru asigurarea transparenței și trasabilității, precum și pentru facilitarea și urgentarea redactării deciziilor de soluționare a contestațiilor, Consiliul recomandă autorităților/entităților contractante să posteze în SEAP (secțiunea documentelor accesibile publicului) nu doar contestațiile, ci și punctele de vedere asupra acestora și eventualele cereri de intervenție.